強化空間利用：辦公室的功能性不斷加強，那么就要求對辦公室的所有空間都比較強化利用效果，畢竟辦公樓的租金不便宜，沒有客戶愿意看到自己的辦公室空間被浪費了一大半，所以在進行辦公家具設計的過程中必須從辦公室空間的大小做準備，對辦公空間進行充分利用，以強化辦公室空間的功能性。
功能區域設計：辦公室不同區域中的功能一定要分化好，利用不同的辦公室家具對不同功能的區域進行分化、排序、溝通，這里就需要在設計過程中注意運用到一些家具的搭配技巧，以促進家具與家具之間的聯系和溝通，從而讓整個辦公室空間形成一個整體。
職位等級分化：雖說現代化辦公室對于等級的分化并不是很在意，但是在進行辦公家具的設計工作中必須考慮到這一點，不同職稱的人員使用的家具要有一定差距，但差距不能較大，中間的尺度必須拿捏準確，特別是老板辦公室家具，在設計過程中不但要襯托其身份的高貴，還要體現親和力。