許多員工總覺得在他們公司的內部空間永遠不會有足夠的會議室。但多數客戶除了必要之外不愿把更多的房間分配成會議室。畢竟，會議室在常態下一般都處于整天閑置的狀態。因此，與客戶討論會議室的空間使用率是必不可少的，然后再是向他們提供各種不同類型會議室的選擇。
大公司在他們的要求中一般包括董事會議室。一個非常大的董事會議室往往能容納20至50人，這類會議室通常是寬敞的，它們具備合理的比例，而且設計得非常詳細，甚至在這里可以找到很多供選擇的設施。
由于公司的允許，一些必要的員工廣泛地使用這個房間，而其他公司則將這個房間的使用限制得很嚴，只允許高層管理會議來使用，在其他時間將房子清空。當這個房間可以被廣泛使用時，公司也會需要使用者先來預定，以便更為有效地維護并控制它。
主會議室因為種種原因通常安排在接待區旁邊。首先，這是個中立的地方，可以阻止其他任何組織或者部門有權利爭執時破壞這這間房；其次，這個地點相比要穿過辦公區域來說為參觀者提供了一個便捷的途徑；最后，必要時前臺接待人員可以作為監督者跟蹤房間中的活動情況。
就像董事會議室一樣，主會議室應該在設計時注重一些特殊細節。這個房間一般安排重要會議或提前做好計劃的會議。在某些情況中，公司允許這間房在沒有被安排會議依需使用。